Formular bearbeiten
Vorbedingung
Vergewissere dich, dass du
- eingeloggt bist.
- weisst, wie du Änderungen speichern kannst.
Bearbeiten oder hinzufügen eines Formulars
Das Wichtigste bei Formularen ist das Testen. Wenn du ein Formular erstellt hast, teste es! Immer! Kannst du es abschicken? Hast du die konfigurierten E-Mails erhalten? Wurden die Platzhalter in der E-Mail korrekt ersetzt?
Um ein Formular hinzuzufügen oder zu bearbeiten, gehe auf Formulare und klicke auf Neues hinzufügen oder zeige mit der Maus auf das zu bearbeitende Formular und klicke auf Bearbeiten.
Um loszulegen, ist es am einfachsten, eine Kopie eines bestehenden Formulars zu erstellen und mit dieser zu spielen.
Ein Formular zu einem Beitrag oder einer Seite hinzufügen
Formulare sind immer Teil eines Beitrags oder einer Seite. Wenn du ein Formular angezeigt haben möchtest, musst du eine Seite oder einen Beitrag erstellen und das Formular diesem hinzufügen. Dazu musst du beim entsprechenden Beitrag oder Seite einen Formular-Inhaltsblock einfügen und das Formular auswählen, das angezeigt werden soll.
Formulardetails
Füge Formularfelder über den Feld hinzufügen Button hinzu. Du kannst sie umsortieren indem du sie an der Zahl auf der rechten Seite packst und sie an die gewünschte Position ziehst.
Formularfelder
Jedes Eingabefeld eines Formulars besteht aus einem Formularfeld eines bestimmten Typs. Hier siehst du, wie diese im Frontend aussehen:
Die Text, E-Mail, Telefon und Nummer Felder unterscheiden sich nur durch die akzeptierten Inhalte. Ein Textfeld akzeptiert jeden Wert, ein E-Mail-Feld akzeptiert nur Eingaben, die wie eine gültige E-Mail-Adresse aussehen. So auch das Telefonfeld mit Telefonnummern. Das Nummernfeld akzeptiert nur ganze Zahlen.
Wenn du einen Hilfetext eingibst, wird dieser unterhalb des entsprechenden Feldes angezeigt.
Absenden
Das Button-Feld definiert den Text auf der Absenden-Schaltfläche. Das Feld Button während dem Senden definiert den Text der angezeigt wird, während das Formular abgeschickt wird.
Das Feld Beschreibung kann verwendet werden, um zusätzliche Info neben dem Absenden-Button zu platzieren.
Nach dem Absenden
Du kannst der Besucherin einfach eine Nachricht anzgeigen, nachdem sie das Formular abgeschickt hat (Nachricht anzeigen (gleiche Seite)) oder du kannst sie auf eine speziell dafür gestaltete Seite weiterleiten (Weiterleiten zu Beitrag / Seite*).
Emails
Bestätigung
Aktiviere die Bestätigung, um der Besucher*in ein Email zu senden, nachdem sie das Formular ausgefüllt hat.
Damit dies funktioniert, muss das Formular genau ein Feld des Typs E-Mail haben.
In der Email Vorlage sowie im Betreff kannst du die {{Platzhalter}} nutzen um die Email zu personalisieren.
Bitte beachte, dass die Platzhalter von der Feldbeschriftung abhängig sind und entsprechend ändern, wenn du die Feldbeschriftung änderst.
Benachrichtigung
Du kannst eine Emailadresse angeben, die benachrichtigt wird, sobald ein Formular abgeschickt wurde. Meistens ist es sinnvoll dies einzurichten.
Wenn du ein Formular hast, bei dem du sehr viele Rückmeldungen erwartest, wie beispielsweise eine Petition, kannst du die Benachrichtigung auch abschalten. Die Rückmeldungen werden immer im Backend verfügbar sein (siehe Rückmeldungen).
Absender-Einstellungen
Um die Wahrscheinlichkeit zu verringend, dass die Formular-Emails als Spam markiert werden, ist die Absender-Adresse auf website@deinedomain.ch festgelegt. Du kannst jedoch einen Absendernamen angeben, der statt der Emailadresse angezeigt werden soll.
Damit die Empfänger antworten können, musst du die Antwort an E-Mail-Adresse angeben. Normalerweise ist dies deine eigene Emailadresse.
Rückmeldungen
Alle Formular-Rückmeldungen werden auf der Website gespeichert.
Beachte auch den Exportieren als .xlsx Button unten auf der Rückmeldungsseite.